وظائف السعودية

وصف الوظيفة

تُعلن المستقبل الرقمي عن عرض مميز في مجالات التسويق للانضمام إلى وظيفة شاغرة مسؤول التوثيق الدائم في محافظة صفوى.

نتطلع إلى وجود موهوبين في في قطاع الإدارة لتعزيز أدائنا.

لذا يجب أن يمتلك المتقدم:
القدرة على العمل الجماعي, إلمام بـ أنظمة العمل.
نرى أنه من الضروري حسن الإدارة.
سوف نعرض إجازات سنوية مدفوعة منها تأمين طبي.

إذا كنت مهتماً بـ الانضمام إلى فريقنا, نتمنى منك إرسال ملفك الشخصي إلى الإدارة المختصة.
نحن متشوقون لاستقبال طلبك!

المهارات:

- القدرة على تحليل البيانات والمستندات لتحديد أي أخطاء أو تناقضات
- مهارات تنظيمية عالية لضمان الترتيب السليم للوثائق والملفات
- الالتزام بالمعايير والإجراءات المعمول بها لحماية المعلومات والوثائق
- الفهم العميق للأنظمة الإلكترونية الخاصة بإدارة الوثائق وحفظها
- مهارات اتصال فعالة للتواصل مع فرق العمل لضمان تنسيق المعلومات

المهام:

- إدارة عمليات توثيق جميع السجلات والملفات بشكل دوري
- التعاون مع الفرق الأخرى لضمان تنفيذ الإجراءات اللازمة لتحسين إدارة الوثائق
- توفير الدعم اللازم للإدارات الأخرى بخصوص الوثائق والمستندات
- فحص الوثائق وتحديثها لضمان توافقها مع المعايير المطلوبة
- إعداد تقارير دورية حول حالة التوثيق وجودة السجلات

الانشطة الوظيفية

- يركز على الابتكار في تحسين العمليات وتطوير النتائج
- التفاوض الفعّال يعتمد على إيجاد حلول وسط تتناسب مع مصلحة جميع الأطراف.
- سيتم النظر في الطلبات وفقاً لأسبقية التقديم وتوفر الشروط المطلوبة.
- يعمل على تطوير ذاته من خلال التعلم المستمر ومواكبة التحديات
- مهارة التعامل مع العملاء والزملاء بناءً على التجارب المهنية السابقة.

القدرات المطلوبة

- تقديم العروض بطريقة منظمة ومنهجية تسهل متابعة المحتوى.
- يستخدم الوقت بشكل استراتيجي لتحقيق الإنجازات المطلوبة
- ينجز ما عليه بكفاءة دون المماطلة أو التأخير
- الإلمام بالتحديات التي تواجه هذا المجال نتيجة للخبرات السابقة.
- مراقبة الأداء بشكل مستمر لضمان توافق النتائج مع الخطط واتخاذ القرارات الفورية عند الضرورة.

مطلوب مسؤول التوثيق الدائم بصفوى - وظائف السعودية

وظائف مشابهة