وظائف قطر

وصف الوظيفة

فورا فورا مطلوب سكرتيرة للعمل في الدوحة
التواصل من خلال ارسال السيرة الذاتية على البريد الالكتروني من نموذج التقديم

الخبرة ليست شرط اساسي

المهارات:

- الالتزام بأعلى معايير السرية عند التعامل مع المعلومات الحساسة
- الالتزام بالمواعيد النهائية والقدرة على إنجاز المهام في الوقت المحدد
- القدرة على إدارة المواعيد والتنظيم الفعال للجدول الزمني
- القدرة على كتابة تقارير دقيقة وتلخيص الاجتماعات بشكل واضح
- القدرة على التعامل مع الضغوط اليومية وتحديد الأولويات بشكل فعال

المهام:

- مساعدة الموظفين في المسائل الإدارية وتوفير الدعم اللازم لهم
- التعامل مع الشكاوى والمشاكل بحذر وتقديم الحلول المناسبة
- تنظيم ملفات العمل والاحتفاظ بسجلات دقيقة للمعلومات الهامة
- إدارة المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد للمدير التنفيذي بطريقة فعالة
- القيام بإعداد التقارير الدورية وتقديمها للإدارة عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- الحرص على تنفيذ المهام بأعلى جودة حتى لو كانت الكمية المنجزة أقل.
- يلتزم بالجدول الزمني وينهي كل شيء في وقته
- القدرة على التواصل بلباقة واحترافية في مختلف المواقف.
- القدرة على تنسيق المعاملات المختلفة دون التأثير على سير العمل.
- تواصله دايم واضح ويعرف يسمع لغيره بتركيز

القدرات المطلوبة

- التعامل مع الملفات السرية بحرص وتجنب مشاركتها دون إذن رسمي.
- التأكد من توزيع الأدوار والمسؤوليات بشكل يحقق التنسيق الأمثل.
- تحديد الأولويات وإدارة الوقت: يعرف كيف ينظم وقته ويحقق الأهداف بسرعة
- يسعى دائمًا لتحقيق التميز بسبب حبه الشديد لما يقوم به
- يهتم بصحة وسلامة نفسه وزملاءه في الشغل.

فيزا سكرتيرة للعمل بالشركة بالدوحة - وظائف قطر

وظائف مشابهة